Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti attraverso babbonatale.eu e le richieste di informazioni, disponibilità o preventivo, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
MAGIC HOUSE EXPERIENCE DI NAVETTA MARIANO
Ditta individuale
Corso Risorgimento 45
28100 Novara (NO), Italia
Telefono: 393 050 1968
Email principale per la Privacy e l’esercizio dei diritti: magichouseexperience@gmail.com.
Il modulo Contatti recapita le richieste all’indirizzo operativo navetta_mariano@libero.it. Questo recapito operativo è distinto dall’indirizzo principale per le richieste Privacy.
Dati raccolti e finalità del modulo
Il modulo raccoglie nome e cognome, email, telefono, tipologia di evento, città o località e messaggio. Possono essere forniti anche azienda o organizzazione, data dell’evento e numero indicativo di partecipanti. È registrata la scelta relativa all’informativa Privacy. Possono accompagnare la richiesta dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora di invio e informazioni sul browser, necessari alla gestione tecnica e alla sicurezza del modulo.
I dati sono utilizzati per rispondere alla richiesta, verificare la disponibilità, predisporre una proposta personalizzata, ricontattare l’interessato in relazione alla richiesta inviata e gestire le successive comunicazioni strettamente collegate al primo contatto.
L’invio del modulo non comporta l’iscrizione a newsletter e non autorizza automaticamente attività pubblicitarie o di marketing.
Base giuridica e conferimento
La gestione delle richieste relative ai servizi e dei preventivi si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). Quando nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari sono trattati per eseguire il contratto; gli adempimenti amministrativi e fiscali si basano sugli obblighi di legge applicabili (articolo 6, paragrafo 1, lettera c).
Il conferimento è volontario. I campi indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per inoltrare e gestire la richiesta; senza questi dati potrebbe non essere possibile rispondere. I campi facoltativi aiutano a definire l’evento. Si invita a non inserire nel messaggio dati personali non necessari, dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate.
Modalità di trattamento e destinatari
Le richieste sono inviate via email mediante Contact Form 7 e registrate nel database del sito tramite Flamingo. Sono gestite con strumenti informatici e accessi riservati alle persone autorizzate, per le finalità descritte.
Possono accedere ai dati, nei limiti necessari, i fornitori dei servizi di hosting, posta elettronica e assistenza tecnica. In caso di successivo rapporto commerciale, i dati necessari possono essere comunicati ai professionisti che curano gli adempimenti amministrativi e fiscali e alle autorità competenti quando previsto dalla legge. I dati delle richieste non sono pubblicati nel sito.
Per informazioni sui fornitori coinvolti, sui luoghi di trattamento e sulle eventuali garanzie applicabili a trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo è possibile contattare il Titolare all’indirizzo Privacy indicato sopra.
Conservazione delle richieste: 12 mesi
Le semplici richieste di informazioni, disponibilità e preventivo, e le comunicazioni strettamente collegate al primo contatto, ricevute tramite il modulo Contatti e registrate in Flamingo, sono conservate per 12 mesi dalla ricezione.
Questo periodo riguarda il contatto informativo iniziale. Se nasce un rapporto commerciale o contrattuale, i dati necessari a tale rapporto possono essere conservati per tempi differenti, in funzione dell’esecuzione del contratto e degli obblighi amministrativi, fiscali o di altri obblighi di legge. I dati non necessari non sono conservati oltre le rispettive finalità.
Candidature e collaborazioni negli eventi natalizi
Il modulo “Lavora con noi a Natale” è riservato a maggiorenni e raccoglie dati anagrafici e di contatto, ruoli richiesti, disponibilità territoriali e temporali, esperienze e contesti preferiti. Possono essere forniti lingue, informazioni sugli spostamenti, competenze, attestati, presentazione professionale, profili social e link a video. Foto e curriculum sono utilizzati esclusivamente per valutare la candidatura e la compatibilità con il ruolo. L’altezza è facoltativa ed è richiesta soltanto per eventuali costumi e ruoli scenici.
Le finalità sono valutare la candidatura, ricontattare l’interessato, organizzare le selezioni e formulare un’eventuale proposta di collaborazione. La gestione della candidatura si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). La casella del modulo registra la presa visione di questa informativa. Non sono previsti marketing o newsletter, pubblicazione dei materiali o selezione automatizzata dei candidati.
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari alla gestione della candidatura. La foto è richiesta per i personaggi e le figure sceniche indicate nel modulo; è facoltativa per gli altri ruoli. Curriculum, profili social e materiali professionali aggiuntivi sono facoltativi. Non inserire documenti d’identità, dati sanitari o altre informazioni sensibili o non pertinenti alla selezione.
Le candidature sono registrate tramite Contact Form 7 e Flamingo; foto e CV sono conservati cifrati in un archivio privato del database, separato dalla Libreria Media e accessibile agli amministratori autorizzati. La notifica è inviata all’indirizzo operativo navetta_mariano@libero.it. I dati non vengono pubblicati sul sito. Si applicano i destinatari e le modalità di trattamento indicati sopra.
Candidature, foto e CV sono conservati per 12 mesi dalla ricezione. Trascorso tale periodo, i dati sono cancellati dall’archivio di selezione; le copie nella posta elettronica, nella Rubrica Flamingo, nelle esportazioni e nei backup sono gestite dal Titolare nel rispetto dello stesso limite e delle eventuali esigenze tecniche di ripristino. Se viene instaurata una collaborazione, i soli dati necessari al rapporto sono trattati secondo le finalità contrattuali e gli obblighi di legge applicabili. Restano esercitabili i diritti indicati di seguito, incluso quello di richiedere la cancellazione anticipata quando applicabile.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, e può opporsi al trattamento quando applicabile. Le richieste vanno indirizzate a magichouseexperience@gmail.com oppure al Titolare presso la sede indicata. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Cookie e servizi esterni
Per informazioni sui cookie, sui servizi esterni presenti e sulle modalità di gestione delle preferenze, consultare la Cookie Policy. Le scelte sui cookie sono distinte dalla gestione della richiesta inviata tramite il modulo.
Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026.